Di balik megahnya prestasi bulutangkis yang diraih oleh para atlet di lapangan, terdapat jejak panjang berupa dokumen dan catatan yang menjadi saksi bisu perjuangan mereka. Memanfaatkan waktu senggang selama bulan Ramadhan, pengurus PBSI Pekanbaru mengambil langkah inisiatif untuk melakukan digitalisasi dan penataan arsip secara menyeluruh. Proses ini bukan sekadar merapikan kertas-kertas lama di lemari penyimpanan, melainkan upaya untuk mengamankan memori kolektif sejarah olahraga daerah agar tetap lestari dan dapat diakses oleh generasi mendatang dengan lebih mudah.
Arsip-arsip tersebut mencakup berbagai data penting, mulai dari daftar keanggotaan klub lokal sejak puluhan tahun lalu, catatan hasil pertandingan di level provinsi, hingga foto-foto klasik saat legenda bulutangkis Pekanbaru menorehkan tinta emas. Selama ini, dokumen-dokumen tersebut seringkali tersimpan secara terpisah dan kurang teratur. Melalui penataan yang dilakukan di sela-sela ibadah puasa, pengurus ingin menciptakan sistem manajemen informasi yang lebih modern dan transparan, yang diharapkan dapat menjadi referensi bagi para pengurus masa depan dalam menyusun kebijakan strategis.
Proses digitalisasi arsip memiliki tantangan tersendiri, terutama dalam menangani dokumen fisik yang sudah mulai rapuh dimakan usia. Tim yang dibentuk PBSI Pekanbaru dengan teliti memilah setiap berkas, mengklasifikasikannya berdasarkan kategori tahun, jenis turnamen, serta tokoh yang terlibat. Kegiatan ini juga menjadi sarana untuk mengenang kembali sosok-sosok yang telah berjasa membesarkan nama bulutangkis di Pekanbaru. Dengan melihat foto-foto lama dan membaca kembali laporan kegiatan terdahulu, pengurus saat ini mendapatkan motivasi dan pelajaran berharga tentang bagaimana para pendahulu menghadapi tantangan dengan keterbatasan sumber daya.
Penataan arsip juga bertujuan untuk membangun rasa memiliki bagi komunitas bulutangkis di Pekanbaru. Banyak masyarakat yang tidak mengetahui bahwa kota ini memiliki basis sejarah yang kuat dalam olahraga bulu tangkis. Dengan merapikan arsip ini, PBSI Pekanbaru berencana untuk membuat sudut pameran sejarah atau publikasi daring yang dapat diakses oleh siapa saja. Hal ini diharapkan mampu menumbuhkan minat generasi muda untuk mendalami olahraga ini, bukan hanya sebagai pemain, melainkan juga sebagai individu yang menghargai nilai sejarah dari olahraga yang mereka geluti.